Copias de seguridad
Por la acción de un virus, de usuarios malintencionados, por fallos en el hardware, o simplemente por accidente o descuido la información contenida en nuestro equipo puede resultar dañada o incluso desaparecer.
Las Copias de Seguridad (en inglés, ’backup’) son réplicas de datos que nos permiten recuperar la información original en caso de ser necesario; virus, fallo eléctrico, borrado accidental, etc.
Existen diferentes métodos para realizar las copias de seguridad; manualmente o con un programa específico como veremos más adelante.
Consideraciones previas
Antes de realizar una copia de seguridad debes tener en cuenta una serie de aspectos:
- Decide qué guardar en función de los archivos que consideres más importantes e irremplazables. Un programa podemos recuperarlo con el CD original o descargarlo de la página del fabricante.
- Calcula cuánto espacio de almacenamiento necesitas. Si la cantidad de datos que vas a copiar en muy grande, quizá necesites repartir la copia.
- Una vez calculado el espacio. Decide cómo vas a distribuir los datos entre las diferentes opciones que dispones. Un DVD, varios CDs, un disco duro externo,…
- Establece un criterio temporal y planificado para realizar tu siguiente copia. Marca estos criterios como rutinarios para mantener esta buena practica.
- Independientemente del método que elijas, es recomendable guardar al menos una copia de seguridad fuera del ordenador.
- Guarda tus copias en un buen lugar, para asegurarte que ante un incidente puedes recurrir a ellas fácilmente. Valora quien puede acceder a ellas para asegurar tu confidencialidad.
Tipos de copias
Estas pueden ser:
- Completa: copia todos los ficheros indicados. La primera copia de seguridad que se haga, suele ser de este tipo, aunque después puede no ser necesario copiar todos los archivos, sino sólo aquellos que hayamos modificado o creado desde la última copia… Las copias completas, al realizar una copia de todos los ficheros, ocupan gran cantidad de memoria, por lo que no es práctico hacer siempre copias de seguridad completas, sino alternarlas con los otros dos tipos que se explican a continuación.
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Diferencial o acumulativa: sólo copia los ficheros que han sido modificados o creados desde la última copia completa. A modo de ejemplo, esto quiere decir que si el lunes realizamos una copia completa y el martes creamos tres nuevos archivos y modificamos dos de los que ya estaban en la copia completa, en la copia diferencial del martes, únicamente se guardarían estos cinco ficheros. Si el miércoles hiciéramos otra copia diferencial, copiaría los archivos creados o modificados desde el lunes también, que es cuando fue la copia completa, independientemente que dichos ficheros fuesen nuevamente modificados el miércoles o no. Esto hace que las copias realizadas sean cada vez más grandes.
Si fuera necesario restaurar los datos, para tener lo mismo que tenías anteriormente, necesitarías la copia completa y la última copia diferencial.
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Incremental: en este caso, se copiarán los archivos creados o modificados desde la última copia, sea del tipo que sea. Siguiendo el ejemplo anterior de una copia completa el lunes, si hacemos una copia incremental el martes, se grabarían los datos creados o actualizados desde el lunes y, si se realizara una copia incremental el miércoles, se copiarían los datos modificados o creados desde el martes. Por tanto el tamaño de las copias será menor que en el caso anterior.
Para restaurar los datos, necesitarías la última copia completa y todas las incrementales desde entonces.
Generalmente, se suele hacer una primera copia de seguridad completa y luego varias copias de seguridad incrementales o diferenciales según lo crítico que sea la información a almacenar. La frecuencia con la que se quiera hacer copias de seguridad, también depende de lo importante que sea la información a guardar; en grandes empresas que generan muchos datos todos los días, necesitarán realizar copias diarias, pero en ordenadores domésticos pueden ser semanales, quincenales o, como muy poco, mensuales.
También algunas herramientas te permiten sincronizar los archivos indicados con los del dispositivo externo al realizar una copia de seguridad, de forma que si por ejemplo has eliminado un archivo, al hacer la copia de seguridad lo eliminaría también de allí, quedándote una copia exacta cada vez de lo que tienes en tu ordenador.
Copias manuales
Basta con seleccionar los archivos que deseamos salvaguardar, y copiarlos en el soporte que escojamos.
- En un CD o DVD.
- En otro ordenador, en un disco duro externo o memoria USB.
- En un segundo disco duro
Los siguientes soportes son los más básicos, se puede utilizar cualquier otro siempre que estemos seguros de que podemos recuperar la información.
Copias con herramientas específicas del sistema operativo
Los sistemas operativos actuales, proporcionan programasque permiten realizar las copias de seguridad de una manera fácil y cómoda.
Microsoft Windows
Para más información puede consultar las guías del fabricante:
Apple Mac OS X
Ubuntu
Recuperar datos
En caso de ser necesario recuperar los datos, debes utilizar el soporte en el que realizaste tu copia: CD, DVD, disco duro externo, memorias USB, etc.
Para restaurar los datos tendrás que utilizar el mismo método utilizado al realizar la copia de seguridad:
- Manual: restaura los datos seleccionando el dispositivo donde realizaste la copia, y volviendo a trasladar todos los archivos a tu equipo.
- Herramientas específicas: Utiliza la misma herramienta con la que creaste la copia.
